Libro de Transacciones
El Libro de Transacciones es el corazón operativo de Anfitrión. Aquí es donde se registran todos los movimientos de dinero, ya sean ingresos por reservas o gastos operativos.
¿Qué es y para qué sirve?
Es el registro cronológico y unificado de toda la actividad financiera. Sirve para:
- Guardar versiones digitales de tus facturas.
- Conciliar los cobros de las plataformas.
- Generar el reporte necesario para tus declaraciones de impuestos.
Registro de Ingresos y Gastos
Cada movimiento debe tener:
- Fecha: Cuándo ocurrió el movimiento.
- Concepto: Una descripción clara (ej: "Reparación Grifo Cocina").
- Categoría: Clasificación para análisis posterior.
- Importe: Cantidad exacta.
- Estado: Abierta o Cerrada (útil para marcar facturas pendientes de pago).
Escaneo con IA (Digitalización Inteligente)
Anfitrión incluye un escáner potenciado por visión artificial que extrae automáticamente el importe total, la fecha, el nombre del comercio y la categoría del gasto.
Formatos soportados
- 📷 Cámara — fotografía el ticket en tiempo real.
- 🖼️ Imagen — sube un JPG o PNG desde tu dispositivo. También puedes arrastrar y soltar el archivo.
- 📄 PDF — sube la factura en PDF. El sistema renderiza la primera página y la analiza automáticamente.
Motor de análisis
El escáner usa un sistema en cascada — prueba el motor más potente disponible y cae al siguiente si no está configurado:
| Prioridad | Motor | Requisito | Coste |
|---|---|---|---|
| 1 | Claude Vision (claude-haiku) | VITE_ANTHROPIC_API_KEY | ~$0,001/recibo |
| 2 | OpenRouter (baidu/qianfan-ocr-fast:free por defecto, con fallback nvidia/nemotron-nano-12b-v2-vl:free) | VITE_OPENROUTER_API_KEY | Gratis (tier free) |
| 3 | OCR local (Tesseract.js) | Ninguno | Gratis, sin internet |
La pantalla de revisión muestra un badge indicando qué motor procesó el recibo.
Cómo usar el escáner:
- Pulsa en "Escanear Recibo" desde el panel de transacciones.
- Elige "Usar Cámara" para fotografiar el ticket, o "Subir Archivo" para seleccionar una imagen o PDF.
- Si es imagen: recorta el área del ticket y confirma. Si es PDF: el análisis comienza automáticamente.
- Revisa los campos detectados (Fecha, Importe, Concepto, Categoría).
- Corrige cualquier valor si es necesario y pulsa "Registrar Gasto".
TIP
Si el importe o la fecha no se detectan bien, corrígelos manualmente antes de guardar — el escáner es una ayuda, no una regla. La precisión depende del motor activo: Claude Vision y OpenRouter son mucho más fiables que el OCR local para tickets con mala iluminación o letra pequeña.
Consultar y Filtrar Información
El libro mayor puede ser muy extenso. Usa las herramientas integradas para encontrar lo que buscas:
- Buscador: Busca por texto en conceptos o categorías.
- Navegación por Años: Cambia de ejercicio fiscal fácilmente.
- Agrupación Mensual: Las transacciones aparecen separadas por meses para un control más ágil.
Gestión de Facturas y Recibos
Para cada transacción, puedes:
- Adjuntar: Si ya tienes el fichero o lo escaneaste, quedará vinculado de por vida a ese movimiento. El archivo se guarda en la nube (Supabase Storage) cuando estás conectado.
- Descargar: Genera un archivo con la información del movimiento para enviarlo a tu gestor o guardarlo en tu ordenador.
- Eliminar: Al borrar una transacción conectada a Supabase, Anfitrión elimina también el recibo adjunto almacenado en Storage siempre que el archivo pertenezca al bucket de recibos.
- Visualización: Haz clic en cualquier transacción para ver el recibo adjunto.
- Si el adjunto es una imagen, se muestra directamente.
- Si el adjunto es un PDF, aparece una tarjeta con el icono del documento y un botón "Ver PDF" que lo abre en una nueva pestaña.