Reservas y Rentabilidad
Gestionar los ingresos de un alquiler turístico es complejo debido a las diferentes formas en que las plataformas manejan el dinero. Anfitrión está diseñado para que veas tu rentabilidad real de forma transparente.
Cómo registrar una reserva
En la sección de Ingresos, puedes añadir cada reserva individualmente. Para cada una necesitarás:
- Huésped: Identificación del cliente.
- Fechas: Check-in y Check-out (la app calculará las noches automáticamente).
- Importe Bruto: Lo que el huésped paga en total.
- Plataforma: Dónde se realizó la reserva.
Modelos de Comisión: Airbnb vs Booking
Este es el punto más importante para que tus cuentas cuadren:
Modelo de Deducción (Ej: Airbnb)
La plataforma descuenta su comisión antes de enviarte el dinero.
- En Anfitrión, verás el Importe Neto (lo que recibes en el banco) y la comisión ya restada. No necesitas crear un gasto aparte para la comisión.
Modelo de Facturación (Ej: Booking.com)
La plataforma te envía el dinero total (o el huésped te lo paga directamente), y luego la plataforma te envía una factura mensual por sus servicios.
- En Anfitrión, registraremos el ingreso total. La aplicación detectará que es un modelo de factura y creará automáticamente un gasto pendiente en tu Libro de Transacciones por el valor de la comisión. Así, tu rentabilidad mensual será exacta.
Todo lo que se retiene de una reserva
La comisión principal de una plataforma rara vez es lo único que se descuenta. Cada reserva lleva un desglose detallado, construido automáticamente a partir de la configuración de la plataforma y mostrado en vivo mientras escribes el importe bruto:
- Comisión de la plataforma — el porcentaje configurado para esa plataforma.
- IVA sobre la comisión — muchas plataformas, Booking.com entre ellas, cobran IVA sobre su comisión.
- Tarifa de pago — un porcentaje del bruto y/o un importe fijo por reserva.
- Comisión de gestión — el porcentaje que se lleva un tercero que gestiona la propiedad (ver más abajo).
- Deducciones manuales — añade cualquier otro concepto con Añadir deducción, indicando etiqueta, importe y si se descuenta o se factura.
Los tres primeros se configuran por plataforma en Ajustes → Plataformas. Cada deducción se guarda con la reserva, así que el desglose queda auditable y el recibo lo reproduce línea a línea.
Cada deducción es descontada (reduce el importe neto que recibes) o facturada (recibes el importe completo y se te factura aparte). Las deducciones facturadas se crean automáticamente como gastos vinculados en el Libro de Transacciones. Si alguna falta, la reserva se marca y un solo clic la regenera.
Acuerdo de gestión
Si un tercero gestiona tu alquiler parte del año, regístralo una sola vez en Ajustes → Propiedad → Acuerdo de gestión:
- Comisión % y, opcionalmente, el IVA sobre esa comisión.
- Se calcula sobre el importe bruto de la reserva o el neto tras las comisiones de plataforma.
- Cómo se cobra — se descuenta del pago o se factura por separado.
- Meses activos — los meses que cubre el acuerdo. Si no marcas ninguno, se aplica todo el año.
Las reservas que caen en un mes activo incluyen la deducción automáticamente. Puedes desactivarla (o activarla) en cualquier reserva concreta, y Restablecer la devuelve a lo que diga el acuerdo.
Cómo interpretar la rentabilidad por reserva
La aplicación analiza cada reserva y te muestra:
- Ingreso por noche: Para que compares el rendimiento según la temporada.
- Impacto de la comisión: Cuánto está restando cada plataforma a tu beneficio.
- Margen neto: El dinero real que te queda tras comisiones y gastos variables asociados (como la limpieza).
Relación entre Reservas y Transacciones
Cada vez que registras una reserva, se crea un movimiento en el Libro de Transacciones. Esto unifica tu contabilidad para que cuando descargues tus datos para Hacienda, no tengas que cruzar calendarios con extractos bancarios: todo está en la misma lista.