Presupuesto Anual
La gestión financiera profesional comienza con una buena planificación. El Presupuesto Anual en Anfitrión te permite definir cuánto esperas gastar cada mes y vigilar que no haya sobrecostes inesperados.
¿Qué es el presupuesto anual?
Es tu hoja de ruta financiera. En lugar de registrar gastos a medida que ocurren, aquí defines los conceptos habituales (Luz, Agua, Seguros, Hipoteca) y su importe estimado por año.
Cómo crear un presupuesto
- Dirígete a la sección de Presupuesto.
- Pulsa en "Añadir Partida" o "Empezar desde cero".
- Define los campos básicos:
- Concepto: Nombre descriptivo (ej: Suministro Eléctrico).
- Categoría: Agrupa para ver reportes por áreas.
- Frecuencia: Indica si el gasto es Mensual, Trimestral o Anual.
- Importe Estimado: Lo que pagas por cargo — el importe trimestral en una partida trimestral, el anual en una partida anual.
- Mes en que se cobra: Para las partidas trimestrales y anuales, el mes en que el cargo vence realmente.
Elementos Recurrentes
Anfitrión distingue entre el importe a pagar en un mes y la provisión mensual:
- Mensuales: Se cobran todos los meses.
- Trimestrales: Se cobran en su mes de vencimiento y cada tres meses a partir de él. Un vencimiento en febrero significa febrero, mayo, agosto y noviembre.
- Anuales: Solo se cobran en su mes de vencimiento. Ideal para IBI, tasas de basuras o seguros anuales.
Cada partida informa además de una provisión mensual: el cargo repartido entre los meses que cubre, de modo que un IBI de 600 € anuales se lee como 50 €/mes de provisión.
| Cifra | Significado | Se usa para |
|---|---|---|
| A pagar este mes | Dinero realmente exigible ese mes | Comparar con tus gastos reales |
| Provisión mensual | Los mismos cargos repartidos por el año | Planificación, umbral de rentabilidad y el simulador de Estrategia |
IMPORTANT
Los gastos reales se comparan siempre con el importe a pagar, nunca con la provisión. El mes en que cae un recibo anual muestra el importe completo, igual que tu extracto bancario.
Meses que simplemente no se facturan
Un coste recurrente no siempre corre todo el año. Cuando un contrato de suministro se formaliza a mitad de año — tomas la propiedad en enero pero el contrato de la luz no empieza hasta marzo — esos primeros meses no se facturan en absoluto.
Usa Meses facturados en el formulario de la partida para deseleccionar esos meses. Un mes deseleccionado no genera ningún cargo, ni pendiente, ni nada en el libro de transacciones.
TIP
Es preferible a poner el importe a 0 € en ese mes. Un ajuste de 0 € sigue contando como cargo presupuestado, sigue apareciendo como pendiente y sigue generando una transacción de 0 €. "No facturado" elimina el cargo por completo, y el total anual y la provisión mensual se ajustan en consecuencia.
Recibos pagados fuera del periodo que cubren
Un recibo trimestral que no se emitió a tiempo suele llegar mucho después — un trimestre de abril facturado en julio, junto al trimestre de julio, y ambos pagados el mismo día.
Anfitrión registra cuándo pagaste y qué cargo saldas como dos cosas distintas. Al registrar un pago desde una fila de cargo vencido, la fecha de pago se propone como hoy mientras que el cargo que se salda sigue siendo el que pulsaste, y el diálogo lo indica explícitamente:
Se registra en esta fecha, pero salda el cargo de abril.
Así el cargo de abril queda saldado, el de julio permanece abierto hasta que registres su propio recibo, y ambos pagos aparecen en el libro con la fecha en que realmente ocurrieron.
Para corregir un pago ya registrado contra el periodo equivocado, ábrelo desde la lista de Transacciones y usa Salda el cargo de.
O acumular el trimestre pendiente en el siguiente recibo
Algunas comunidades no reemiten el trimestre pendiente por separado: lo añaden al siguiente término como deuda extra, de modo que llega una única factura que cubre ambos. Registrarlo así es igual de válido, con las herramientas ya descritas:
- Marca el mes pendiente como No facturado.
- Pon un ajuste mensual en el siguiente cargo por el importe combinado.
- Registra un único pago contra ese cargo.
El total anual y la provisión mensual salen idénticos en ambos casos; solo cambia la forma de los cargos.
¿Cuál usar? Sigue el papeleo. El objetivo es que cada transacción se corresponda con un documento que puedas aportar si te lo piden:
| Situación | Regístralo como |
|---|---|
| Llegaron dos facturas, pagadas juntas | Dos pagos, apuntando el más antiguo a su cargo con Salda el cargo de |
| Llegó una factura que cubre ambos términos | Un solo cargo — omite el mes pendiente y ajusta el importe del siguiente |
Dos transacciones conservan el histórico por trimestre y permiten ver la desviación de cada periodo. Un cargo combinado se corresponde exactamente con una única factura, que es lo que importa cuando esa factura es tu justificante para una deducción. Ninguna de las dos cambia lo que debes en el año.
NOTE
Los pagos registrados antes de que esto existiera no llevan periodo explícito y siguen emparejándose por fecha, lo cual funciona siempre que el recibo se pagara dentro del periodo que cubre.
Actuar sobre lo que está pendiente
En la parte superior de la página hay dos listas, y ambas actúan directamente — no hay que seleccionar un mes primero:
- Cargos vencidos — cargos cuyo mes de vencimiento ya pasó sin registrar el pago. Cada fila muestra su propio mes.
- Pagos pendientes de registrar — partidas que vencen este mes y aún no tienen transacción. Generar todas las crea de una vez.
Cada fila de ambas listas ofrece las mismas dos acciones:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Registrar | Abre el formulario de pago para esa partida y ese mes exactos |
| No facturado | Marca ese mes como no facturado para esa partida — equivale a deseleccionarlo en el formulario |
La cuadrícula de Evolución anual de más abajo es una vista de solo lectura del presupuesto frente al gasto de cada mes del año. Está para consultarse, no para hacer clic: todo lo accionable está en las dos listas de arriba.
TIP
Hipoteca Automática: Si has configurado una hipoteca en la sección de Propiedad, Anfitrión la incluirá automáticamente en tu presupuesto y en los totales mensuales. No necesitas añadirla manualmente como partida de presupuesto a menos que quieras personalizar su descripción.
Visualización y Control
La vista de presupuesto te ofrece una comparativa visual entre lo estimado y lo real:
- Barra de Progreso: Te indica qué porcentaje del presupuesto total del mes has consumido ya.
- Margen: Es la diferencia entre tu presupuesto y tus gastos reales. Si es positivo, estás ahorrando; si es negativo, te has excedido.
- Elementos Pendientes: La app identifica las partidas presupuestadas que aún no tienen una transacción real vinculada.
Registro semi-automático
Si tienes partidas pendientes este mes, verás un aviso para "Generar todas". Con un solo click, Anfitrión creará las transacciones correspondientes para que no tengas que picar datos repetitivos cada mes.
Desviaciones del presupuesto (Sobrecostes)
Si un mes pagas más de lo previsto (ej: una factura de luz inusualmente alta), Anfitrión lo marcará en rojo como una Desviación.
- Los gastos que no están en el presupuesto se contabilizan como "No presupuestados", permitiéndote ver qué imprevistos están mermando tu rentabilidad.
Buenas Prácticas
- Importación Anual: Al cambiar de año (ej: de 2025 a 2026), usa la función de Importar para traer tu presupuesto anterior con un solo click. Solo tendrás que ajustar los importes si las tarifas han cambiado.
- Sincronización: Intenta que cada gasto real esté siempre vinculado a una partida del presupuesto para tener un control quirúrgico de tus desviaciones.