Flujo de Trabajo Mensual
Para que Anfitrión sea realmente útil, la clave es la constancia. Aquí tienes una guía paso a paso de lo que deberías hacer cada mes para mantener un control financiero impecable.
Paso 1: Revisar Reservas
Al finalizar el mes (o a medida que ocurren), asegúrate de que todas las reservas del mes están registradas y sus importes coinciden con lo reportado por las plataformas.
- Tip: Verifica que los gastos de limpieza asociados a las reservas se hayan registrado correctamente.
Paso 2: Registrar Transacciones
Sube todas las facturas de suministros (Luz, Agua, Internet). Usa la función de escaneo para las facturas físicas o tickets de mantenimiento.
- Tip: No olvides registrar los gastos pequeños (reparaciones, suministros de huéspedes como café o papel higiénico).
Paso 3: Conciliar Presupuesto
Dirígete a la sección de Presupuesto.
- Revisa las partidas pendientes (aquellas que presupuestaste pero no tienen transacción vinculada).
- Si todo es correcto, usa "Generar todas" para cerrar el mes presupuestario.
- Detecta desviaciones: Si el gasto real en una partida es mucho mayor al estimado, analiza por qué ha ocurrido.
Paso 4: Revisar Desviaciones Globales
Mira el KPI de "No presupuestados". Si este número es alto, significa que has tenido muchos imprevistos o que tu presupuesto anual se ha quedado corto y necesita ajustes.
Paso 5: Cerrar Transacciones
Marca como "Cerradas" aquellas transacciones que ya estén pagadas y verificadas en tu extracto bancario. Las transacciones "Abiertas" te sirven como recordatorio de facturas pendientes de pago o cobro.
Objetivo final: Al seguir este flujo, evitarás errores en tus declaraciones de impuestos y tendrás una visión real de cuánto dinero "limpio" te ha dejado la propiedad cada mes.