Libro de Transacciones
El Libro de Transacciones es el corazón operativo de Anfitrión. Aquí es donde se registran todos los movimientos de dinero, ya sean ingresos por reservas o gastos operativos.
¿Qué es y para qué sirve?
Es el registro cronológico y unificado de toda la actividad financiera. Sirve para:
- Guardar versiones digitales de tus facturas.
- Conciliar los cobros de las plataformas.
- Generar el reporte necesario para tus declaraciones de impuestos.
Registro de Ingresos y Gastos
Cada movimiento debe tener:
- Fecha: Cuándo ocurrió el movimiento.
- Concepto: Una descripción clara (ej: "Reparación Grifo Cocina").
- Categoría: Clasificación para análisis posterior.
- Importe: Cantidad exacta.
- Estado: Abierta o Cerrada (útil para marcar facturas pendientes de pago).
Escaneo OCR (Digitalización Inteligente)
Anfitrión incluye una funcionalidad avanzada de escaneo para que no tengas que picar datos a mano.
WARNING
Funcionalidad Experimental: El escaneo OCR utiliza inteligencia artificial para detectar importes y conceptos. Si la información no se detecta correctamente (por mala iluminación, tipografía extraña, etc.), puedes corregir los valores manualmente antes de guardar. Gracias por ayudarnos a mejorar esta tecnología con tu uso.
Cómo usar el escáner:
- Pulsa en "Escanear Recibo".
- Alinea el ticket o factura en el recuadro de la cámara.
- Captura la imagen.
- Revisa los campos detectados automáticamente (Fecha, Importe, Concepto).
- Ajusta cualquier dato si es necesario y confirma.
Consultar y Filtrar Información
El libro mayor puede ser muy extenso. Usa las herramientas integradas para encontrar lo que buscas:
- Buscador: Busca por texto en conceptos o categorías.
- Navegación por Años: Cambia de ejercicio fiscal fácilmente.
- Agrupación Mensual: Las transacciones aparecen separadas por meses para un control más ágil.
Gestión de Facturas y Recibos
Para cada transacción, puedes:
- Adjuntar: Si ya tienes el fichero o lo escaneaste, quedará vinculado de por vida a ese movimiento.
- Descargar: Genera un archivo con la información del movimiento para enviarlo a tu gestor o guardarlo en tu ordenador.
- Visualización: Haz clic en cualquier transacción para ver el recibo adjunto a pantalla completa.